Smart QuickSMS

Smart QuickSMS işletmelerin müşterilerine doğru zamanda, doğru bilgiyi otomatik olarak ulaştırmasını sağlayan profesyonel SMS otomasyon yazılımıdır. Program; ERP verilerini kullanarak fatura, sipariş, çek, senet, tahsilat ve özel bildirimleri tamamen otomatik şekilde gönderebilir.

 

1. Ana Yönetim Ekranı

Tek merkezden tüm SMS senaryoları yönetilir. Gönderim planları, servis durumu, kalan kontör, log raporları ve zamanlama ayarları aynı ekran üzerinde izlenebilir.

2. Desteklenen Bildirim Türleri

Program birçok hazır senaryo ile gelir. Satış Faturası, Müşteri Siparişi, Satıcı Siparişi, Alış/Satış İrsaliyesi, Çek-Senet Bildirimleri, Genel Dekont, Kasa Tahsil/Tediye ve Serbest Cari Bildirim gibi işlemler birkaç tıklama ile planlanabilir.

• Müşteri Siparişi

Yeni oluşturulan müşteri siparişleri hakkında müşteriye bilgilendirme mesajı gönderilir. Sipariş numarası, tarihi ve diğer bilgiler dinamik olarak mesaja eklenebilir.

• Satıcı Siparişleri

Tedarikçilere oluşturulan siparişler için otomatik SMS gönderimi yapılabilir. Böylece sipariş süreçleri daha hızlı takip edilir.

• Satış Faturası

Kesilen satış faturaları sonrasında müşteriye otomatik bilgilendirme yapılır. Fatura tutarı, ödeme bilgileri ve bakiye gibi bilgiler SMS içerisinde yer alabilir.

• Alış Faturası

İşletme içerisinde oluşturulan alış faturalarına yönelik bilgilendirme senaryoları oluşturulabilir.

• Satış İrsaliyesi

Teslim edilen ürünler için irsaliye oluşturulduğunda müşteriye otomatik SMS gönderilebilir.

• Alış İrsaliyesi

Tedarikçilerden gelen ürünlerin irsaliye kayıtlarına yönelik bilgilendirme yapılabilir.

• Alınan Çek Bildirimi

İşletmeye teslim edilen çekler için ilgili kişilere otomatik bilgi mesajı gönderilebilir.

• Alınan Senet Bildirimi

Alınan senet kayıtları oluşturulduğunda sistem otomatik SMS gönderebilir.

• Karşılıksız Çek Bildirimi

Karşılıksız çıkan çekler için yetkililere veya ilgili kullanıcılara anında uyarı mesajı iletilebilir.

• Karşılıksız Senet Bildirimi

Ödenmeyen veya karşılıksız kalan senetler hakkında otomatik bilgilendirme yapılabilir.

• Genel Dekont

Tahsilat, ödeme veya muhasebe işlemleri sonrasında dekont bilgileri SMS olarak gönderilebilir.

• Kasa Tahsil / Tediye

Kasa tahsilat ve ödeme işlemleri tamamlandığında ilgili kişi veya müşterilere otomatik bildirim gönderilebilir.

• Banka Havale / EFT

Banka üzerinden gerçekleştirilen Havale ve EFT işlemleri sonrasında müşterilere veya yetkililere otomatik SMS ile bilgi verilebilir.

• Serbest Cari Bildirim

İşletmeye özel oluşturulan senaryolar kapsamında, belirlenen kriterlere uyan müşterilere istenilen içerikte toplu veya otomatik SMS gönderilebilir. Bu özellik sayesinde kampanya, bakiye hatırlatma, özel gün kutlaması veya duyuru mesajları kolayca planlanabilir.

3. Koşul Bazlı Filtreleme

Hiç SQL bilmeden cari kodu, bölge, temsilci veya farklı alanlara göre filtre oluşturulabilir. Böylece SMS sadece istenilen müşterilere gönderilir.

4. SQL ile Gelişmiş Filtreleme

İleri seviye kullanıcılar WHERE 1=1 mantığıyla özel SQL koşulları oluşturabilir. Karmaşık filtreleme ihtiyaçları rahatlıkla karşılanır.

5. Gönderim Listesi

Mesaj gönderilecek müşteriler listelenir. İstenilen kayıtlar tek tek veya toplu olarak seçilebilir.

6. Serbest SMS Gönderimi - Örnek Kullanım Senaryoları

Serbest SMS Gönderimi modülü sayesinde işletmeniz, ERP verileri ve belirleyeceğiniz kurallara göre tamamen özelleştirilebilir otomatik SMS senaryoları oluşturabilir. Aşağıda en sık kullanılan örnekler yer almaktadır.

e-Fatura Bilgilendirmesi

Açıklama: e-Fatura oluşturulduktan sonra müşteriye fatura görüntüleme bağlantısı gönderilir.

Örnek SMS:
Sayın {CARI_ISIM}, e-Faturanız oluşturulmuştur.
Faturanızı görüntülemek için: {EFATURA_LINK}

Güncel Bakiye Bilgilendirmesi

Açıklama: Müşterilere belirli günlerde güncel bakiye bilgisi gönderilir.

Örnek SMS:
Sayın {CARI_ISIM}, güncel cari bakiyeniz {BAKIYE} TL'dir.

Doğum Günü Kutlaması

Açıklama: Doğum günü tarihinde otomatik kutlama mesajı gönderilir.

Örnek SMS:
Sayın {CARI_ISIM}, doğum gününüz kutlu olsun. Sağlıklı ve mutlu yıllar dileriz.

Bayram Tebriği

Açıklama: Bayramlarda tüm müşterilere toplu kutlama mesajı gönderilir.

Örnek SMS:
Ramazan Bayramınızı kutlar, sağlık ve mutluluk dileriz.

Kampanya Duyurusu

Açıklama: Belirli müşteri gruplarına kampanya mesajı gönderilir.

Örnek SMS:
Size özel %20 indirim kampanyamız başlamıştır. Son tarih: {KAMPANYA_BITIS}.

Sipariş Hazır Bildirimi

Açıklama: Sipariş hazır olduğunda müşteri bilgilendirilir.

Örnek SMS:
Sayın {CARI_ISIM}, siparişiniz hazırlanmıştır ve sevke hazırdır.

Kargo Takip

Açıklama: Kargo takip numarası otomatik paylaşılır.

Örnek SMS:
Kargo Takip Numaranız: {KARGO_NO}

Ödeme Hatırlatma

Açıklama: Vadesi yaklaşan ödemeler hatırlatılır.

Örnek SMS:
{VADE_TARIHI} tarihli ödemenizi hatırlatırız.

Geciken Ödeme

Açıklama: Vadesi geçen borçlar için otomatik uyarı.

Örnek SMS:
Vadesi geçmiş {BORC} TL ödemeniz bulunmaktadır.

Havale / EFT Bilgisi

Açıklama: Hesaba geçen ödeme sonrası teşekkür mesajı.

Örnek SMS:
{TUTAR} TL ödemeniz hesabımıza ulaşmıştır. Teşekkür ederiz.

Online Ödeme Linki

Açıklama: Müşteriye güvenli ödeme bağlantısı gönderilir.

Örnek SMS:
Ödeme bağlantınız: {ODEME_LINK}

Genel Duyuru

Açıklama: Adres değişikliği, çalışma saatleri veya önemli bilgilendirmeler gönderilir.

Örnek SMS:
Yeni adresimizde sizleri bekliyoruz. Detaylar için bizi arayabilirsiniz.

Sınırsız Senaryo Desteği

Smart QuickSMS hazır senaryolarla sınırlı değildir. SQL sorguları, ERP alanları ve dinamik değişkenler kullanılarak yüzlerce farklı SMS otomasyonu oluşturulabilir. Böylece her sektöre ve her işletmeye özel iletişim süreçleri kolayca tasarlanabilir.

Öne Çıkan Özellikler

• ✔ Günlük, Haftalık ve Aylık zamanlama
• ✔ Saatlik veya döngüsel otomatik gönderim
• ✔ Dinamik SMS şablonları ({CARI_ISIM}, {SON_FATURA} vb.)
• ✔ Servis durumu ve kontör takibi
• ✔ Gönderim logları
• ✔ Ön izleme ile kontrol
• ✔ SQL ve alan bazlı filtreleme
• ✔ Toplu müşteri seçimi
• ✔ İşletmeye özel senaryo geliştirme

İşletmelere Sağladığı Avantajlar

• Manuel SMS gönderimini ortadan kaldırır.
• Müşteri bilgilendirmelerini otomatik hale getirir.
• Zamanında bildirim sayesinde müşteri memnuniyetini artırır.
• SMS maliyetlerini hedefli gönderim ile düşürür.
• ERP sistemi ile entegre çalışarak insan hatasını azaltır.